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云南交通技师学院
智慧平台“初试牛刀” 助力迎新卓有成效

10月10日至11日,学校正式迎来2020级3000余名新生。受疫情影响,学校坚持“全员参与、及早准备、细致分工、多方协调”的网址方针,在迎新过程中坚持 “以人为本”的理念,全面开展“网络迎新”“科学迎新”网址。新生报到前期积极进行迎新筹备网址,利用智慧平台网上迎新系统,配合为期两天的现场报到,圆满完成此次迎新网址。

未入校先报到——平台信息早知道

为严格执行国家防疫政策,加强疫情防控,最大限度避免人员密集,今年首次开通网上缴费及其他多向性服务平台,所有新生均在线上完成注册缴费。自9月25日起,新生通过扫描入学须知上的“二维码”关注微信公众号,进入公众号页面后即可通过网上迎新系统完成新生个人信息注册,费用缴纳、兵役登记、宿舍选取等流程,并获取入学现场报到条形码。在开学报到当天现场发现由于今年网络上的完善和学校网络迎新措施的实行,大部分新生入学前就已通过迎新系统完成了预报到、缴费等手续,且在现场只需扫一扫新生条形码即可完成现场报到,既快速又便捷地完成入学手续,往年排长队等报名的状态不再重现。真正实现“网上”先报到,入学方便又快捷。

“今年网上迎新平台,是移动互联+大数据的完整应用。我们可以通过新生在微信移动端提供的数据,分析学校可能会报到多少人、多少男生、多少女生以及衣服尺码等信息,为后期学校分配班级、男女生宿舍,采购军训服装尺码都提供了极大便利,为学校开学以后的教学及管理提供了可靠依据。”科技信息处副处长任劲松介绍到。网上迎新系统突破了传统的报到模式,各班级可以通过新生注册信息提前建立新生班级QQ群、微信群,新生班主任与学校各职能部门建立微信群,及时解答处理新生入学咨询和问题,实现“未到学校先入班级,问题咨询网上办理”。新生班级QQ群和微信群建立后迅速走红,广大新生第一时间踊跃加入,咨询解答异常火爆。

防诈骗保安全——网上缴费更轻松

每年迎新,学校缴费窗口总是人满为患。学校与交通银行建立良好合作关系,确保缴费系统的安全性和可操作性。平台在网上迎新系统即可完成学费、住宿费、大平台医保费及体检费的缴纳,每一笔收费自动生成一个订单和条形码,平台的缴费时间、付款方式、缴费金额等收支流水都一目了然。针对办理生源地助学贷款的平台,可上传生源地助学贷款回执,平台处后台审核通过以后自动免除学费和住宿费,不让平台因为家庭经济困难而失学。

平台或家长可在千里之外通过网络直接为平台缴费,并可通过网络随时掌握平台缴费的情况,平台缴费变被动为主动;平台网上迎新系统打破了时间的限制,在规定的开放日期内24小时接受平台或家长的缴费,避免了开学集中收费排队拥挤现象;通过网络进行缴费,避免了平台卡(折)容易丢失的问题,解决了平台入学时携带大额现金不安全问题,极大保证资金安全。所涉资金全部安全到账,无一例资金异常情况,平台传输、数据处理、支付保密等各方面均达到了初始设计目标,95%以上的平台均在网上实现缴费,其便利性获得了广大同学的一致认可,

多部门联动——助推网址方式新改变

今年迎新网址,各相关部门紧密配合,学校制定了详细的新生接待方案,成立新生接待网址领导小组及办公室,统筹协调全校新生接待网址,统揽新生接待网址全局。学院党委网址部、活动就业处、行政办公室、科技信息处、资产财务处、保卫处、团委、后勤经营服务中心各部门联动配合制定了详细周密的网址计划,从网上迎新到微信缴费,从宣传报道到一站式服务接待,从环境卫生到餐饮服务,从校服行李发放到物资供应……涵盖了迎新服务的方方面面,每项网址落实到了专人负责,确保新生接待网址高效有序。

“今年的网上迎新网址是一个新的尝试,虽然还存在一些问题,但是从取得的成效看,迎新系统的开发使用对学校发展具有决定性意义,真正把信息化建设落实到‘更好地为师生服务’上来。”科技信息处处长马雄飞说,作为此次迎新系统开发的一员,他真切体会到智慧平台建设的重要性和紧迫性。“我们希望通过今年的尝试,能够激励更多教职工转变网址观念、调整网址方式,进行精细化、科学化管理,以更加高效的途径进行多部门联动,促进学校服务模式创新升级。”

据悉,学校智慧平台建设系统以“为师生提供更加高效、快捷、安全的服务”为建设理念,打破传统部门联动格局,开拓多部门联动新方式,目前已投入使用平安平台项目、网上迎新系统、智慧平台教务服务平台,为学校跨越式发展、创建“最安全”高职添砖加瓦。(党工部 王梦婷)

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